Pautas generales para todos lo trabajos:
| Tipo de trabajo | Artículo | Foro Tecnológico | Reporte |
|---|---|---|---|
| Publicación | [Artículo] En memoria CASE, con posibilidad de enviar a IEEE Embedded Systems Letters o Elektron. | [Foro] En memoria CASE, con posibilidad de enviar a Elektron. | [Reporte] En memoria CASE, libro publicado en la WEB de CASE con ISBN registrado. |
| Criterio de evaluación | [Artículo] Contenido ORIGINAL que merezca ser reproducido o un trabajo elaborado que tenga impacto al menos en Latinoamérica. | [Foro] Trabajo no original pero interesante, e.g. tesis de grado. | [Reporte] Incluye trabajos preliminares o en proceso, avances, proyectos de fin de carrera, entre otros. Para la aceptación se aplican menores criterios de exigencia que para la modalidad Foro. Destinado a investigadores con resultados parciales, proyectos en etapa inicial, y trabajos de estudiantes. |
| Formato | [Todos] Máximo 4 páginas, tamaño A4, archivo PDF de tamaño máx 2 Mbyte. | ||
- Se aceptan trabajos en castellano e inglés para todas las categorías (Artículo, Foro Tecnológico y Reporte).
- Podrán tener hasta un máximo de 4 páginas tamaño A4, incluída la bibliografía.
- Ver el formato y los templates en: IEEE_templates.
- En la versión del manuscrito que se somete a la primera revisión NO se debe incluir los nombres de los autores, así como también se deberá suprimir la sección de agradecimientos si la hubiere. El texto en estas secciones se deberá reemplazar por letras X de forma que ocupen el mismo espacio.
- El CASE adhiere a las normas contra plagio de la IEEE. En ningún caso pueden presentarse en el CASE trabajos publicados o enviados para su publicación en ningún otro evento.
- Se deben colocar las imágenes en una resolución adecuada y acorde al formato A4. Balancear las columnas de referencias, no agregar textos en el margen superior o inferior de la hoja ni aplicar numeración de página. Verificar que el tamaño de página generado sea A4.
- El trabajo no debe haber sido presentado en otros lugares, el texto debe ser claro, coherente y escrito en Castellano o Inglés.
- Los trabajos aceptados como Artículo, Foro Tecnológico y Reporte estarán incluidos en el libro de memorias.
Proceso para el envío de Manuscritos:
1) Ir a la web de HOTCRP.
2) Crear una cuenta: Hacer click en «Create an account».
3) Verificar el correo electrónico (no olvidarse de revisar la carpeta de spam).
4) Ingresar al sitio con email y contraseña.
5) Realizar el envío del nuevo trabajo haciendo click en «New submission» y seguir las instrucciones:
6) El sistema permite ingresar primero como DRAFT, pero cuando esté seguro de los datos ingresados y el PDF sea el que quiera envíar a revisión, debe marcar el checkbox «The submission is ready for review» y luego el botón «Save and Submit».
7) Si surgiese algún problema, envíe un email a case.congreso@gmail.com
Correcciones de formato
- Nro Páginas mayor al permitido: Se superó el máximo permitido de páginas. Los trabajos que superan esto deberán acortarse.
- Tamaño de archivo excesivo (mayor a 1024 Kbytes): Excede el tamaño máximo permitido para cada trabajo. Achicar tamaño.
- No tiene formato A4: Las páginas deben estar en formato A4.
- El encabezado o el pie de la hoja tiene una leyenda: Quitar encabezado o pie de página.
- La hoja tiene numeración aplicada: Quitar numeración.
- El título en el PDF no coincide con el título en HOTcrp: Estos títulos deben coincidir, corregir el que este incorrecto.
- No aplica el anonimato para el doble ciego: No se debe incluir los nombres de los autores, así como también se deberá suprimir la sección de agradecimientos si la hubiere. El texto en estas secciones se deberá reemplazar por letras X de forma que ocupen el mismo espacio.
- Última columna no está balanceada: Si trabaja con Latex: Usar el package balance \usepackage{balance} y luego en cualquier lugar de la última página poner el comando \balance automáticamente se balancean las columnas sin tener que hacer ningún cálculo.
- Formato incorrecto de referencias: Corregir formato de referencias.
- Formato de imágenes: Corregir las imágenes indicadas.
Mala resolución de imagen. Mejorar la calidad de la imagen.
Imagen muy pequeña o muy grande. Ajustar el tamaño para que se pueda ver la imagen.
Imágenes sacadas de internet y posible problemas de copyright. No se recomienda utilizar imágenes extraídas de internet a menos que se tenga permiso del autor para utilizarlas.
Otros. Tenga en cuenta que si las figuras contienen texto éste debe estar en el mismo idioma que el artículo, y que cada figura debe tener un epígrafe y estar referenciada en el texto.
- Otros: Corregir lo indicado en cada casillero. Considerar que el título debe estar centrado, no debe estar en itálicas ni en negrita.
Ejemplos de errores típicos
Rebuttal
Durante el periodo de Rebuttal los autores tendrán acceso a las revisiones de su manuscrito y podrán enviar una respuesta a las mismas y, en caso de que corresponda, cargar una versión nueva de su manuscrito. Por favor tenga en cuenta lo siguiente durante este proceso:
1) Deberá loguearse en HOTCRP. En «Your Submissions» encontrará los títulos de sus trabajos enviados. Haciendo click en el título de su artículo accederá a las revisiones con la solapa Main y podrá actualizar su manuscrito con la solapa Edit, como se muestra en la figura.
2) Ingresando en «Add Rebuttal response» podrá ingresar la respuesta. Esta puede ser ingresada en el cuadro de texto (Leave a comment) o puede ser adjuntada. Cualquiera de las dos opciones es válida.
Recuerde tildar «The response is ready for review» una vez que haya cargado (adjuntado o ingresado en el cuadro de texto) la respuesta a revisores. En caso contrario quedará en modo Borrador.
Tenga en cuenta que:
- En caso de enviar una versión nueva de su manuscrito NO debe incluir la información de los autores, ni las filiaciones, ni tampoco los agradecimientos.
- Deberá indicar claramente las modificaciones introducidas, en la respuesta a los revisores y en el manuscrito actualizado.
- La respuesta debe centrarse en cualquier error fáctico en las revisiones y en cualquier pregunta planteada por los revisores. No debe proporcionar nuevos resultados de la investigación o reformular la presentación. En la respuesta intente ser lo más conciso y directo posible.
- Si cree que las críticas son precisas y los revisores no han hecho ninguna pregunta, entonces usted puede no enviar una respuesta.
- Tenga en cuenta que las revisiones son las enviadas por los revisores, sin ninguna coordinación entre ellos. Por tanto, puede haber inconsistencias.
- El comité del programa leerá atentamente sus respuestas y tendrá en cuenta esta información durante las discusiones.
Modalidad de participación:
CASE recomienda la participación presencial, dado que la interacción directa entre los asistentes resulta fundamental para aprovechar plenamente la experiencia y enriquecer el intercambio académico y profesional. No obstante, conscientes de que circunstancias particulares pueden dificultar la asistencia en persona, se ha habilitado la opción de participación virtual.
Todos los trabajos aceptados en cualquiera de las tres categorías deben presentar un Poster el cual se expondrá en las cuatro Sesiones de Posters, y quedarán pegados durante todo el evento:
Posters: poster de tamaño A1 (594mm x 841mm) con diseño a elección de los autores, el mismo quedara colgado durante todo el evento. Se determinará una sesión de posters en las que los autores deberán estar presentes para contestar preguntas. Los posters no deben ajustarse a ningún formato de diseño en particular, no obstante lo cual, si lo desean lo autores, pueden utilizar el logotipo oficial del CASE.
Los mejores trabajos serán nominados para ser reconocidos como «Trabajo Destacado» e invitados a presentar una Charla:
Charlas: presentación del trabajo en 15 minutos, más 5 minutos de preguntas. La exposición se realizará de forma presencial dentro de las sesiones de SASE.
Participación virtual. Los autores que no puedan asistir personalmente deben realizar un Video. Éste debe destacar la idea principal del trabajo y sus conclusiones:
Videos: presentación del trabajo de hasta 4 minutos. El video deberá ser subtitulado o de forma tal que se pueda entender sin sonido. Se proyectará durante el evento, y se incluirá en el canal de CASE.