Información para Revisores
Por cualquier duda o consulta: case.congreso@gmail.com, asunto: “CONSULTA REVISOR”.
Generalidades del congreso y el proceso de revisión
- Call for papers: El proceso comienza cuando los organizadores del congreso lanzan el CFP (call for papers), o el llamado a presentación de trabajos.
- Deadline: Es la fecha límite que tienen los autores para presentar los trabajos.
- Revisión de formato: Se trata de una primera revisión de los trabajos para asegurarnos que los mismos cumplan con las pautas básicas de formato, prolijidad, cantidad de páginas, tamaño, etc.
- Bidding: Es el procedimiento en donde los REVISORES, miran rápidamente los trabajos (título y resumen) e indican si podrían revisar los trabajos. En este procedimiento se pide marcar la mayor cantidad posible de trabajos. Esto no implica que todos le serán asignados. En general se asignan entre tres y cuatro trabajos a cada revisor, pero cuanto más trabajos marque, más fácil es la tarea de asignación para el COMITÉ.
- Conflictos: Durante el bidding, cada REVISOR puede marcar trabajos en conflicto. Por ejemplo para los trabajos en los que participa como autor, o los que identifica que son de su mismo ámbito de trabajo (cercano).También se pueden marcar conflictos en forma general por ejemplo cargando un nombre de institución, de laboratorio o personas específicas.
- Asignación: Teniendo en cuenta el bidding (preferencias y conflictos) realizado por los REVISORES, el COMITÉ realizará las asignaciones de los trabajos a los revisores.
- Doble ciego: Los trabajos se presentan anónimamente a los REVISORES. Y por otra parte los AUTORES no conocen la identidad de los revisores. Es importante que el REVISOR mantenga su anonimato frente a los AUTORES de principio a fin del proceso. En cambio, la identidad de los AUTORES con trabajos aprobados será revelada al momento de la versión Camera Ready.
Notificación a los revisores: Los revisores recibirán el aviso de las revisiones que deben hacer, junto con la fecha límite para la misma. - Primera revisión: Es el proceso mediante el cual el REVISOR lee el trabajo y luego realiza una devolución acerca del mismo. Para esta labor se deberán conocer las pautas de revisión, para completar el formulario de revisión. El revisor podrá pedir modificaciones a los autores y deberá indicar a qué categoría cree que el manuscrito debe pertenecer.
Notificación a los autores de las revisiones: Los AUTORES recibirán las revisiones realizadas a su trabajo. - Rebuttal: Atendiendo los comentarios de las revisiones, los AUTORES pueden aplicar modificaciones a sus trabajos. Además podrán responder a las revisiones, aclarando, justificando o comentando los aspectos que considere pertinentes de comunicar a los REVISORES. Este procesos no siempre se realiza y depende del cronograma, los tiempos, el soporte por parte del software utilizado, etc.
Segunda revisión: Los revisores evalúan las modificaciones y los comentarios recibidos en el proceso de rebuttal. En esta etapa el REVISOR puede mantener o modificar su revisión. En caso de modificar la revisión, siempre se deberá agregar información, sin borrar la primer revisión. - Metarevisiones: Los CHAIRS temáticos leen las revisiones y recomiendan al COMITÉ si aprobar o no un trabajo, y en qué categoría consideran que debe ir.
- Calificación final: El COMITÉ evalúa las metarevisiones y aplica la calificación de APROBADO o RECHAZADO, categorizando el trabajo como Artículo, Foro tecnológico o Reporte.
Notificación a los autores: Se notifica a los autores y a quienes resulten aprobados se les solicita la versión Camera Ready. - Camera Ready: Es la versión final del trabajo que será publicada, donde deben figurar los autores, filiaciones, sección de agradecimientos y se deben cuidar todos los detalles formales.
Tareas de los Revisores
- Aceptación de la tarea: Al ser invitado como revisor, debe ingresar a la plataforma de revisión, crearse una cuenta.
- Complete sus datos personales: Es importante colocar su apellido y nombres verdaderos y su filiación.
- Conflictos y áreas de conocimiento: Luego de creada la cuenta, una persona del comité le dará permisos de revisor, y ud. deberá marcar sus conflictos (personas, laboratorios o instituciones) y además completar la información de áreas en las que ud. puede desempeñarse como revisor. Por favor, sea amplio con sus preferencias para poder colaborar en el caso que un paper necesite de revisores secundarios. Ingrese a «Your Profile» y complete la sección «Topic Interest».
- Bidding: Indicar o puntuar (según su idoneidad para revisar cada trabajo) todos los trabajos que podría revisar y marcar los conflictos. Hotcrp utiliza un valor de -20 si no conoce del tema y 20 si es un trabajo que es de su área y podría revisar idoneamente con alta seguridad. Un valor de -100 significa que ud. tiene un conflicto con ese trabajo y no puede o no debe revisarlo.
En el listado, el revisor puede marcar la opción de mostrar el resumen y los tópicos de cada trabajo. El Topic Score es un número relacionado a sus preferencias de áreas de conocimiento y lo puede ayudar encontrar fácilmente los trabajos que puede y quiere revisar. MARQUE TODOS los trabajos que podría revisar, luego el comité asignará una cantidad limitada. Si ud. no realiza un bidding completo, el comité deberá asignarle trabajos «a ciegas».
- Primera revisión: Realizar la evaluación de los trabajos asignados en tiempo y forma.
- Designación de subrevisores: Si conoce un colega con conocimientos sobre la temática de un trabajo, puede asignar la revisión a un subrevisor (haciendo una Solicitud de subRevisión ).
- Rechazar una revision: En caso de no poder realizar alguna de las revisiones, o si el trabajo se aleja demasiado de su área de conocimiento, debe informar lo antes posible para que el comité pueda enviar el trabajo a otro revisor.
- Segunda revisión (Rebuttal): Esta segunda revisión consiste en leer la contestación de los autores, y en caso de haber solicitado cambios al trabajo, verificar si los mismos se hicieron o no. Con esta nueva información, el revisor podrá mantener, subir o bajar la calificación del trabajo. Es importante no alterar la revisión original, agregar los nuevos comentarios marcando la fecha del agregado.
Instructivo de revisión
El proceso de revisión implica leer un trabajo y evaluar el mismo en varios aspectos:
- Formato.
- Revisar la ortografía y la redacción.
- Analizar si el título y resumen que reflejen clara y realmente el contenido del trabajo.
- Evaluar la organización del artículo, su coherencia y la existencia de un hilo conductor en todo el artículo.
- Revisar la calidad del contenido técnico.
- Comprobar que los resultados y conclusiones sean acordes al trabajo.
- Verificar que las referencias citadas sean suficientes y correctas.
- El revisor puede solicitar a los autores modificaciones, la aceptación del trabajo puede estar sujeta a estas modificaciones.
- Lea atentamente la fila de «Criterio de evaluación» del CUADRO para conocer cómo debe categorizar el trabajo.
Conociendo los aspectos a evaluar, ingrese a la plataforma de revisión para descargar los trabajos y leerlos.
Formulario de revisión
El evaluador debe loguearse a la plataforma de revisión, elegir “Reviews” en la página principal, luego “ aparecerá el listado de papers asignados a los que puede Crear una revisión.
Para acceder al formulario online debe seleccionar “Write Review” del paper que desea evaluar.
- Recomendación:El revisor debe definir, según su criterio, en qué categoría debe ir el trabajo, o si se debe rechazar. La categoría esta definida según la fila “Criterio de evaluación” de la tabla publicada en la fila de «Criterio de evaluación» del CUADRO.
- Experiencia del revisor en el tema:El revisor debe clasificar su grado de conocimiento sobre el tema particular que aborda el manuscrito. Este parámetro se toma en cuenta al momento de evaluar la revisión, por lo tanto se pide sinceridad al completar el mismo.
- Comentarios de formato:El revisor debe comentar las observaciones relacionadas al formato, por ejemplo el título, el encolumnado, formato de las referencias, errores de ortografía o de sintaxis, tipo de letra, márgenes sin leyendas, sin número de página, legibilidad y numeración de las imágenes, etc. Siempre deberá ser respetuoso y considerado en los comentarios. Se debe recordar mantener el anonimato.
- Comentarios técnicos:El revisor debe comentar su evaluación del manuscrito, mencionando los errores, sugerencias de mejora o corrección y comentarios en el aspecto técnico, de procedimientos, la pertinencia y relevancia de las referencias, etc., que le serán entregador a los autores. Siempre deberá ser respetuoso y considerado en los comentarios. Se debe recordar mantener el anonimato.
Comentarios para el PC (Comité de programa): Comentarios para el comité que no le llegarán a los autores ni a los demás revisores.